অনুষ্ঠানে সভাপতিত্ব করেন দক্ষিণবঙ্গের ওস্তাদ অর্ধেন্দু প্রসাদ বন্দ্যোপাধ্যায় স্যার (সংস্কৃতি পরিষদ বাংলাদেশ)। বিশেষ অতিথি হিসেবে উপস্থিত ছিলেন রতন সরকার (পরীক্ষক, সাংস্কৃতিক পরিষদ কলারোয়া), মানিক শেখ (সহকারী শিক্ষক), কিশোর দাস (ব্যাংকার), সানজিদা খাতুন (প্রধান শিক্ষক, রায়টা সরকারি প্রাথমিক বিদ্যালয়) ও কৃষ্ণা সূর (শিক্ষিকা)।

অনুষ্ঠানে একাডেমীর পরিচালক মধুসূদন হালদার বাপি (বাংলাদেশ বেতার খুলনা) বিশেষ অতিথি হিসেবে বক্তব্য প্রদান করেন।

অনুষ্ঠানে শিক্ষার্থীরা ক্রীড়াত্মক পরীক্ষায় বিভিন্ন কৌশল ও দক্ষতা প্রদর্শনের মাধ্যমে নিজেদের প্রতিভার স্বাক্ষর রাখে। পরে সফলভাবে উত্তীর্ণ শিক্ষার্থীদের হাতে সনদপত্র তুলে দেওয়া হয়।

এছাড়াও সংগীত পরীক্ষায় অংশগ্রহণকারী শিক্ষার্থীরা একক ও দলীয় পরিবেশনার মাধ্যমে উপস্থিত দর্শকদের মুগ্ধ করে। তাদের সুরেলা কণ্ঠ ও পরিবেশনা অনুষ্ঠানে ভিন্ন মাত্রা যোগ করে।

সমগ্র অনুষ্ঠানটি সুষ্ঠুভাবে পরিচালনা করেন শাহা আলম, শিক্ষক, কলারোয়া শিশু ল্যাবরেটরি নিম্ন মাধ্যমিক বিদ্যালয়। অনুষ্ঠানটি বাস্তবায়নে সহযোগিতা করে শিশু ল্যাবরেটরি নিম্ন মাধ্যমিক বিদ্যালয় কর্তৃপক্ষ।

অনুষ্ঠানে বক্তারা বলেন, শিক্ষার্থীদের শারীরিক ও মানসিক বিকাশে ক্রীড়া ও সাংস্কৃতিক চর্চার গুরুত্ব অপরিসীম। এ ধরনের আয়োজন শিক্ষার্থীদের সুপ্ত প্রতিভা বিকাশে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা রাখবে।

শেষে ধন্যবাদ জ্ঞাপন ও বিশেষ দোয়ার মাধ্যমে অনুষ্ঠানের সমাপ্তি ঘোষণা করা হয়।